Établir les quatre faits qui décident de l'usage : le système requis, le prix, le format des fichiers produits, et ce que le logiciel sait rendre à la sortie.

Le chapitre de prise en main donne ces quatre faits, et la page de téléchargement du site officiel les confirme.

Un fichier d'organigramme ne s'ouvre qu'avec le logiciel. Pour transmettre un travail, c'est ce fichier qu'on envoie ; pour illustrer un rapport, c'est une image exportée qu'on colle. Confondre les deux donne soit une pièce jointe illisible, soit un devoir que le correcteur ne peut pas exécuter.